Dit voorbeeld laat op eenvoudige wijze zien hoe de kenmerken/eisen op basis van requirements, constraints, kwaliteiten en principes inzichtelijk gemaakt kunnen worden. In dit voorbeeld is te zien hoe de kenmerken van de verschillende xBB op basis van ArchiMate concepten in kaart gebracht kunnen worden. Dit wordt straks een belangrijk mechanisme in de verschillende xBB catalogi. Naast deze aanpak kunnen de kenmerken ook uitgewerkt worden via de interne kenmerken van de entiteiten in EA. Zoals requirements, constraint en scenario. Als laatste is er de mogelijkheid om tagged values te gebruiken. In de werkgroep is bepaald dat hierbij het leggen van associaties tussen ArchiMate concepten de voorkeur verdiend. Is een uitwerking met ArchiMate concepten onvoldoende en wil men uitwijken naar interne eigenschappen of tagged values dan dient dit kortgesloten te worden

Applicatie component binnen de Microsoft Office Suite.

Gezien het belang van de inhoud van de mails is afleverzekerheid van berichten gewenst.

Binnen de organisatie wordt voor kantoorautomatisering gekozen voor standaardsoftware. Maatwerk toepassingen in deze zijn niet toegestaan.

Technische beperking in de huidige configuratie van de outlook component.

Ontsluiten van een samenstelling van een aantal functionaliteiten rond het beheer van persoonlijke en teamactiviteiten en communicatie.

Versturen en ontvangen van electronische berichten.