Dit diagram laat zien hoe de onderwerpenboom functie een aanvulling is op het bestaande landschap, het converteert namelijk teksten opgesteld door experts naar een boomstructuur die reeds in sharepoint aanwezig is namelijk de managed meta data. Voordeel van deze werkwijze is dat het managed onderdeel van managed metadata grotendeels wordt gedaan door een geautomatiseerd proces in de onderwerpenboom functie.
Door deze functie los te trekken van de andere onderdelen ontstaat een herbruikbare component voor verschillende ontsluitingsplatformen. Dat is natuurlijk wel afhankelijk van de te ontwikkelen interfaces op de onderwerpenboom. Laatste wordt in een later stadium nader uitgewerkt