Bij het uitwerken van de data-architectuur, met name bij het in kaart brengen van de requirements en concerns van stakeholders kunnen op meerdere wijzen de behoeften van betrokkenen in kaart worden gebracht Het opstellen en verwerken van vragenlijsten is hierbij een veel toegepaste werkwijze. Daartoe dient de data-architect te beschikken over hulpmiddelen en vaardigheden om dergelijke vragenlijsten te kunnen opstellen en te verwerken. Hiermee heeft de data-architect een krachtig hulpmiddel om een duidelijk beeld te krijgen van de concerns en op basis hiervan een data-architectuur uit te werken.